因為可以結合日曆、信箱、還有雲端硬碟的功能,愈來愈多人使用 Gmail 作為主要的聯絡信箱,但大部分的人往往還有註冊其他的電子信箱,學生有學校信箱,上班族則有公司信箱,這時候很多人會選擇將這些信箱的信件匯入 Gmail 中,方便讀取信件,可是如果遇到要回覆正式的信件時,又要回到原來的信箱回信。
其實在 Gmail 中就可以用非 Gmail 帳號的信箱回信,不必再回到公司的信箱伺服器登入,甚至直接寫新的信件也可以,而不同的信箱帳號也可以設置不同的回覆名稱,比如說公司的信箱就可以在名稱上加上職位,而朋友間連絡的信箱就可以使用暱稱或是綽號。